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2024-08-29
收集整理好原始车票,按照车票类型和时间顺序粘贴在原始凭证粘贴单上,同时制作交通费的明细表(注明时间、乘坐工具、经办什么业务、车费等内容),东西全部整理好后,填写费用报销单据给各位领导签字,签字完毕后,就完成报账流程咯
事业单位私车公用管理办法
答:国资处差旅费报销(或私车公用补贴)管理暂行办法(修订)
第一条 为规范处室差旅费报销(私车公用补贴),根据财务处2015年1月6日发放《私车公用报销须知》等文件精神,经处务会讨论,在以前制度基础上,修订本办法。
第二条 处内职工外出办事,私车公用应遵循车主自愿原则,其私车指我处教职工驾驶的,由其个人及其家属拥有物权的7座(含)以下小型汽车。
第三条 为保证安全,原则上仅限在成都市五城区内私车公用外出办事。确因需要离开成都市五城区外出办事,建议自行乘车前往(或根据实际情况,处室统一协调安排车辆)。
第四条 私车公用外出办事由教职工车主本人驾驶车辆。
第五条 私车公用外出办事期间车主应当自觉遵守交通法规,对违反交通法规造成罚款、扣分或造成交通责任事故的,由车主自行承担相关责任。
第六条 车主私车公用外出办事前,应当对车况进行必要的安全检查,保证车辆安全性能。
第七条 由于工作需要,国资处安排职工到校外组织招标、清产核资,召开有关会议等。请各位职工根据处室安排,提前填写《国资处外出办理有关事务申请表》,经科长审核后交处长审批,作为差旅费报销(或私车公用补贴)依据,各科室科长每月5日前统一将《国资处外出办理有关事务申请表》交综合科科长汇总,统一报销。事前未填写《国资处外出办理有关事务申请表》及完善相关审批手续一律不予报销;
第八条 如外出办事,由于工作耽误需在外就餐,请及时与分管处领导联系并经处长审批同意后方能在外就餐。
第九条 由于我校属于龙泉驿区,在此区域外出办事(或私车公用)不予报销相关费用,离开学校到成都市其余五城区外出办事,交通费用按50元/次标准补助,根据实际误餐按30元/顿给予补助。
第十条 由处室统一安排车辆外出办事将不予报销交通费用补贴,根据实际情况误餐按30元/顿给予补助。
第十一条 未包含在内的其他情况,按照学校核定标准报销相关费用。
第十二条 以上规定从2015年1月1日开始执行。
员工与公司之间需要签订私车公用协议,规定好租赁期间,费用以及相关的权利义务。当然,此条协议不能脱离合理性以及合规性,不是员工签订了协议就可以肆意妄为的报销费用了,需要根据根据公司规模以及车辆的正常行驶油耗一个月能用多少费用据实报销。
2、凭票据结算,据实报销:
员工在进行私车公用时,可保留车辆的加油费、过路费以及车辆的维修费等一些票据,每月的月底,员工可提交这些票据去财务那进行据实报销,此方法完全可以兼顾公平,哪个人用车多少就报销多少,清晰明了。
交强险是强制缴纳的,而且第一年投保车险时价格是固定的,950元。商业险有车损险、盗抢险、三责险、车上人员责任险等。车损险,保额就是机动车的价值,一般要千元左右。盗抢险,与车辆价值有关,一般要千元左右。三责险,就是第三者责任保险,费用要千元。
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